Zásady zpracování osobních údajů

Určení správce osobních údajů

Správci osobních údajů ze skupiny LUMALIS jsou:

Všechny společnosti se sídlem na adrese: Hradební 1552, 686 01 Uherské Hradiště.

Případy zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme v případech, kdy subjekt údajů:

• je klientem LUMALIS;
• je obchodním partnerem;
• se účastní školení nebo seminářů LUMALIS;
• navštěvuje webové stránky lumalis.cz;
• je příjemcem e-mailového newsletteru;
• komunikuje s LUMALIS;
• hledá nebo má pracovní spolupráci.

A. Poskytování služeb klientům

Zpracovávané údaje

• Jméno, příjmení, datum narození
• Zaměstnavatel, IČO, DIČ
• Čísla bankovních účtů
• Korespondenční adresa, e-mail, telefon
• Údaje z dokladu totožnosti (pro AML compliance)
• Záznamy z komunikace
• Pracovní pozice, mzda, benefity
• Investiční strategie a preference
• Finanční informace (příjmy, výdaje, dluhy, úspory, investice)
• Údaje o majetku a závazcích
• Historie transakcí a plateb
• Hodnocení služeb
• Záznamy o reakcích na marketing
• Fotografie z akcí

Důvody zpracování

• Plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření
• Plnění právních povinností (účetnictví, další předpisy)
• Oprávněné zájmy LUMALIS (newsletter, fotografie z akcí, evidence klientů, statistiky)
• Výslovný souhlas

Doba uchování: Po dobu spolupráce a dále 10 let po jejím ukončení, nebo déle pokud to vyžaduje zákon.

B. Uchazeči o zaměstnání a zaměstnanci

Údaje uchazečů

• Jméno, příjmení, titul
• Korespondenční adresa, e-mail, telefon
• Údaje z životopisu
• Záznamy z komunikace

Údaje zaměstnanců (navíc)

• Detaily pracovního poměru
• Zdravotní informace (lékařské posudky)
• Údaje pro plnění zákonných povinností (sociální/zdravotní pojištění, daně, záznamy o školení, hlášení úrazů)

Doba uchování: Data neúspěšných uchazečů jsou smazána nejpozději do 6 měsíců od skončení výběrového řízení. Data zaměstnanců dle zákonných požadavků (např. archivace mzdových záznamů).

C. Smluvní vztahy s obchodními partnery

• Jméno, příjmení, datum narození
• IČO, DIČ, číslo bankovního účtu
• Korespondenční adresa, e-mail, telefon

Doba uchování: Po dobu spolupráce a dále po nezbytnou dobu stanovenou zákonnými předpisy.

Newsletter

LUMALIS zasílá účetní, daňové, investiční a obchodní newslettery e-mailem nebo SMS klientům a odběratelům newsletteru. Odhlášení je možné přes odkaz v e-mailu nebo na žádost na info@lumalis.cz.

Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa.

Doba uchování: Po dobu trvání souhlasu, nebo až rok po ukončení klientského vztahu.

D. Cookies a podobné technologie

Webové stránky LUMALIS využívají cookies a podobné technologie k rozlišování jednotlivých uživatelů.

Typy cookies

• Nezbytné cookies — nutné pro fungování webu (přihlášení, transakce)
• Analytické cookies — analýza návštěvnosti a chování uživatelů pro zlepšení obsahu a struktury
• Reklamní cookies — sledování uživatelů napříč weby, personalizace reklamního obsahu

Uživatelé mohou cookies spravovat prostřednictvím nastavení prohlížeče. Smazání je možné kdykoliv. Odmítnutí může ovlivnit funkčnost webu.

Doba uchování: LUMALIS uchovává cookies pouze po nezbytně nutnou dobu, nebo do odvolání souhlasu.

Práva subjektů osobních údajů

Jako subjekt údajů máte právo:

• Požadovat informace o zpracovávaných údajích
• Na přístup, aktualizaci nebo opravu osobních údajů
• Požádat o omezení zpracování
• Požádat o výmaz údajů
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Odvolat souhlas (pokud byl dříve udělen)
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
• Na účinný právní prostředek nápravy při porušení

E. Ostatní případy

Pro nespecifikované scénáře LUMALIS zpracovává základní identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, obchodní adresa, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu.

Další osoby s přístupem k osobním údajům

Zpracovatelé osobních údajů, které LUMALIS využívá:

• Raynet s.r.o. (IČO: 268 43 820), Ostrava — CRM
• STORMWARE s.r.o. (IČO: 253 13 142), Jihlava — účetní software POHODA
• ABRA Software a.s. (IČO: 250 97 563), Praha — účetní software ABRA Flexi
• PROGRAMATORI s.r.o. (IČO: 024 07 116), Zlín — Klientský portál
• iPodnik Cloud s.r.o. (IČO: 290 04 349), Jinočany — serverové služby
• 4clouds s.r.o. (IČO: 172 69 270), Jinočany — consulting/software
• Byteca.com s.r.o. (IČO: 172 74 397), Jinočany — consulting/software
• wflow.com Czech Republic s.r.o. (IČO: 072 12 241), Praha — automatizace dokladů
• Samostatné účetní (fyzické osoby)
• Microsoft (Exchange, Office 365 — EU, GDPR compliant)
• Další poskytovatelé softwaru a služeb dle potřeby

Se souhlasem subjektu údajů může LUMALIS předat některé údaje externím partnerským poradcům s povinností ochrany dat a mlčenlivosti. Kompletní seznam zpracovatelů je k dispozici na vyžádání.